Convocatoria Asamblea General de Afiliados a Comfenalco Quindío 2023

ARTÍCULO 7. Representación: Los afiliados tendrán derecho a un voto por el solo hecho de ser miembros de la Caja, sin embargo están inhabilitados para ejercer en reuniones de asamblea general más del diez por ciento (10 %) del total de los votos presentes o representados, incluidos los que por derecho propio les corresponda; y están inhabilitados para llevar la representación de miembros o afiliados los integrantes del Consejo Directivo, revisor fiscal, director administrativo y los demás funcionarios de la Caja de Compensación.

Parágrafo. Cuando un afiliado sea una persona jurídica, actuará ante la asamblea por medio de su representante legal o por un delegado de este. Cuando un afiliado sea persona natural, podrá también delegar su representación. La delegación de poderes deberá constar en todo caso por escrito. Cada poder deberá ser presentado por quien lo otorga o autenticado por autoridad competente.

Quien lleve la representación de afiliados deberá estar afiliado a través de una empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar COMFENALCO QUINDÍO.

ARTÍCULO 10. Presidencia: La asamblea general de afiliados, tanto en sus reuniones ordinarias como en las extraordinarias, estará presidida por el presidente del Consejo Directivo o, en su defecto, por el vicepresidente. En ausencia de este último, la presidirá uno de los miembros del Consejo Directivo, designado por orden alfabético de su apellido. Actuará como secretario el de la Caja o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 13. Participación: Para efectos de las asambleas generales son miembros hábiles aquellos empleadores afiliados que en el momento de la celebración de la reunión se encuentren en el pleno goce de los derechos que su calidad les otorga conforme a la ley y los estatutos, y es condición indispensable para que el afiliado se considere hábil y pueda tener derecho a voto, elegir y ser elegido en las reuniones de la asamblea general que esté a paz y salvo con la corporación por todo concepto, mediante pagos hechos dentro de los términos legales y de acuerdo con la exigibilidad legal de los aportes. En cuanto a los aportes, se entiende a paz y salvo con la corporación el afiliado que ha pagado dentro del término legal el último aporte exigible en la fecha de la reunión. Corresponde a la Secretaría de la corporación verificar y acreditar el cumplimiento de estos requisitos.

Para el caso de la presente asamblea se debe estar a paz y salvo con los aportes del mes de febrero de 2023, con fecha límite de pago hasta el 31 de marzo de 2023 (inclusive).

ARTÍCULO 14. Delegados: Los delegados a la asamblea general de afiliados, tanto en reuniones ordinarias como extraordinarias, deberán inscribir y registrar en la Secretaría General de la Caja los poderes que les hayan conferido otros afiliados.

Un afiliado hábil podrá representar, mediante poder, máximo a 30 afiliados del total de los asistentes a la asamblea.

Un poder expedido o presentado sin llenar los anteriores requisitos carece de toda validez.

NOTA:

Todo afiliado podrá hacerse representar en las reuniones de la asamblea general, mediante poder otorgado por escrito a un afiliado vinculado a una empresa afiliada, en el cual se indique el nombre y el documento de identificación del apoderado, la fecha de la reunión para la cual se confiere el poder, su fecha de expedición, el nombre y cédula del poderdante, el carácter por el cual lo confiere, su firma y la firma del apoderado en prueba de aceptación.

Cada poder deberá ser presentado, por quien lo otorga, en la Secretaría General de la Caja, o estar autenticado por autoridad competente.

Parágrafo 1. Cuando aparecieren dos o más poderes conferidos para una misma reunión de la asamblea general otorgados en nombre de un mismo miembro o afiliado, se tendrá en cuenta únicamente el otorgado por el miembro o por su representante legal, que esté debidamente acreditado ante la corporación. En caso de que se presenten dos o más poderes otorgados por el mismo afiliado, se preferirá el primer poder radicado, salvo que el segundo opere como revocación expresa del primer mandato.

Parágrafo 2. Los poderes deben presentarse en la Secretaría de la corporación, antes de las 4:00 p. m. del día hábil anterior al fijado para la reunión, para que sean tenidos en cuenta. Esta circunstancia se hará constar en las convocatorias correspondientes.

Los apoderados solo pueden sustituir sus poderes si tienen facultad para ello y en la persona que expresamente se indique en el poder.

Cuando la Caja tenga oficinas en diferentes municipios, los poderes podrán ser presentados en estas por los respectivos afiliados. El plazo para registrar los poderes vence a las 4:00 p. m. del día hábil anterior al fijado para la reunión.

Parágrafo 3. La Secretaría General de la Caja expedirá las correspondientes credenciales, anotando el número de afiliado o poderes representados, de acuerdo con las normas legales.

El registro de poderes se debe hacer personalmente en la Secretaría General de la Caja, la cual se ubica en el edificio sede (calle 16 # 15-22, torre B, sótano), Área de Subsidios y Aportes.

El plazo para registrar los poderes de la presente asamblea vence a las 4:00 p. m. del 18 de abril de 2023 (inclusive).

Los miembros o afiliados hábiles, o sus representantes debidamente acreditados, los miembros del Consejo Directivo, el revisor fiscal y los funcionarios de la Superintendencia del Subsidio Familiar tienen derecho a la inspección de los libros y demás documentos de la Caja, durante los diez días anteriores a la asamblea general ordinaria, lo cual se podrá realizar en la sede administrativa de la Caja de Compensación Familiar Comfenalco Quindío, ubicada en la calle 16 # 15-22, piso 4, Subdirección Financiera, según lo estipulado en el parágrafo del artículo 9 de los estatutos, así:

ARTÍCULO 9. Citación:

(…)

Parágrafo. Ejercicio del derecho de inspección: Los afiliados hábiles, dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de celebración de la asamblea, podrán examinar los libros, documentos y estados financieros, así como los informes que se presentarán a consideración de ellos en la asamblea, en las oficinas del domicilio principal de la Caja.

Son objeto de inspección los siguientes documentos: libro de actas de asambleas, libro de actas de consejos de dirección, registro de afiliados, libros de contabilidad mayor, diario y de inventario y balances, correspondencia relacionada con los negocios, estados financieros, comprobantes y soportes de contabilidad.

Los administradores que impidan el derecho de inspección o el revisor fiscal que conociendo del incumplimiento se abstuviere de denunciarlo oportunamente incurrirán en causal de remoción.

La libertad del afiliado es la de examinar e inspeccionar, el afiliado no puede reclamar a los administradores sacar fotocopias o solicitarlas. Lo anterior no obsta para que en un momento dado la Asamblea General determine la viabilidad de conceder cierta libertad a favor de los afiliados, para que al examinar los distintos documentos de la Caja, en el ejercicio del derecho de inspección, se les permita sacar directamente o solicitar a la administración las fotocopias que a bien tengan.

(…)

Nos permitimos recordarle la importancia de su participación y lo dispuesto en el artículo 11 de los estatutos: «La asamblea general de afiliados tendrá cuórum deliberatorio, tanto en sus reuniones ordinarias como en las extraordinarias, con la asistencia del veinticinco por ciento (25 %) del total de afiliados hábiles a la Caja. En caso de que no se hubiere completado el cuórum sesenta (60) minutos después de la hora exacta para la cual se citó, hará cuórum cualquier número plural de afiliados hábiles, presentes y representados».