Señor afiliado:
El Director Administrativo de la Caja de Compensación Familiar Comfenalco Quindío, previamente autorizado por el Consejo Directivo (acta de reunión ordinaria número 068 de marzo 26 de 2026), convoca a la Asamblea General Ordinaria de Afiliados, que se realizará así:
- FECHA: jueves 30 de abril de 2026
- HORA: 5:00 p.m.
- LUGAR: Auditorio Fundadores, Edificio Comfenalco Quindío, calle 16 No. 15-22, subsótano, Armenia.
ORDEN DEL DÍA
- Verificación del quórum.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Designación de la comisión para aprobación del acta.
- Lectura del informe de la comisión encargada de aprobar el acta de la asamblea anterior.
- Informe de la comisión de auditoría interna del consejo directivo.
- Informe del Revisor Fiscal.
- Informe del presidente del consejo directivo y del director administrativo.
- Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2025.
- Definición de la cuantía hasta la cual puede contratar el director administrativo sin autorización del consejo directivo.
- Elección de revisor fiscal suplente para el período estatutario 2025-2028.
- Elección de un miembro principal y su suplente en representación de los empleadores ante el consejo directivo, para el período estatutario 2025-2028.
- Proposiciones y varios.
1. Afiliados hábiles
Podrán asistir, votar y ser elegidos los afiliados hábiles. Para esta asamblea, se considera hábil el afiliado que esté a paz y salvo con la Caja por todo concepto, incluyendo el aporte correspondiente a febrero de 2026 pagado hasta el 15 de abril de 2026, inclusive.
2. Representación mediante poder
El afiliado que no pueda asistir podrá hacerse representar por escrito, mediante poder otorgado a otro afiliado de Comfenalco Quindío.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- El poder debe identificar claramente al poderdante y al apoderado (nombres y cédulas), la fecha de la reunión para la cual se confiere el poder, la fecha de expedición y llevar la firma de ambos.
- Debe ser presentado personalmente por quien lo otorga en el área de Subsidio y Aportes, Calle 16 #15-22, Torre B, sótano, edificio Comfenalco, o estar autenticado por autoridad competente.
- Un afiliado hábil podrá representar máximo 30 afiliados; sin embargo, están inhabilitados para representar más del diez por ciento (10%) del total de los votos presentes o representados en la sesión.
- No podrán actuar como apoderados los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el Director Administrativo ni los demás funcionarios de la Caja.
- El plazo para radicar poderes vence el 29 de abril de 2026 a las 4:00 p. m. en el área de Subsidio y Aportes, calle 16 No. 15-22, torre B, sótano, edificio Comfenalco.
- En caso de que aparecieran dos o más poderes conferidos para una misma reunión de la asamblea general en nombre de un mismo miembro o afiliado, se preferirá el primer radicado, salvo que el segundo opere como revocación expresa del primer mandato.
- Los apoderados solo pueden sustituir sus poderes si tienen facultad para ello y en la persona que expresamente se indique en el poder.
3. Inscripción de planchas para la elección de consejero directivo representante de los empleadores
La inscripción de la plancha para elegir un miembro principal y su suplente en representación de los empleadores deberá radicarse por escrito, en el área de Subsidio y Aportes, hasta el 29 de abril de 2026 a las 6:00 p. m.
Cada plancha deberá incluir:
- Nombre del principal y su suplente.
- Aceptación expresa de inclusión en la plancha.
- Nombre de la empresa que representan.
- Firmas y número de identificación.
- Manifestación juramentada de no encontrarse incursos en inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés, conforme a la ley (Decreto 2463 de 1981 o situaciones de conflicto de interés establecido en el artículo 23 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones legales).
- Hoja de vida completa que incluya datos de contacto y certificaciones de estudio y experiencia;
• Copia del documento de identidad. - Certificado de existencia y representación legal de la empresa, con expedición no mayor a 30 días;
• Oficio de aceptación del cargo. - Solicitud de autorización para ejercer el cargo.
Cada candidato solo podrá aparecer en una plancha. La recepción de los documentos no implica calificación previa; el resultado de la verificación formal se informará en el desarrollo de la asamblea.
4. Inscripción de propuestas para revisor fiscal suplente
Las propuestas para Revisor Fiscal suplente deberán presentarse por escrito, de forma individual, en el área de Gestión Documental (calle 16 #15-22 Torre C Piso 2 Edificio Comfenalco), hasta el 28 de abril de 2026 a las 5:00 p. m., con el lleno de los requisitos documentales establecidos a saber:
Condiciones generales
El aspirante a Revisor Fiscal suplente debe cumplir estas condiciones mínimas:
- Puede postularse una persona natural o una persona jurídica.
- Debe ser contador público titulado.
- La postulación debe hacerse por escrito e individualmente.
- Si el aspirante es una persona jurídica, debe indicar claramente el nombre del profesional que ejercerá la función.
El aspirante debe presentar:
- Hoja de vida del profesional y/o designado por la persona jurídica aspirante.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificado actualizado, expedido por la Cámara de Comercio de Armenia, de la persona jurídica que aspira, y fotocopia de la cédula del representante legal, de igual forma del profesional designado por la persona jurídica para ejercer dicho cargo.
- Certificado de antecedentes disciplinarios del aspirante.
- Manifestación expresa del aspirante o del representante legal de la persona Jurídica aspirante y del profesional designado por esta, donde se asevere no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan el Decreto 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002.
- Aceptación del cargo, en caso de ser electo.
- Solicitud de autorización para ejercer el cargo, por parte de la persona natural, o del representante legal de la persona jurídica y del profesional designado por esta, dirigida al Superintendente del Subsidio Familiar.
- Propuesta clara y precisa acerca de:
– El valor de los honorarios que aspira a devengar durante la totalidad del periodo.
– Recurso humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la Caja de Compensación Familiar.
– Enumeración de la experiencia relacionada en el cargo.
Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
La recepción de la hoja de vida no implica un análisis previo de calificación o no de la misma, los resultados de cumplimiento de los requisitos formales de ley sólo se comunicarán en el desarrollo de la Asamblea General de Afiliados.
Los interesados para Revisor Fiscal suplente deberán consultar la Circular Única de la Superintendencia del Subsidio Familiar, lo concerniente al capítulo tercero “Gobierno Corporativo” numeral 3.1.1.4.1 Inscripción de listas para elecciones.
5. Inspección de libros y documentos
Los afiliados hábiles, o sus representantes debidamente acreditados, podrán ejercer el derecho de inspección durante los 10 días hábiles anteriores a la asamblea en la sede administrativa de Comfenalco Quindío, calle 16 No. 15-22, piso 4, Gerencia Financiera. Allí podrán consultar los libros, documentos, informes y estados financieros que serán presentados a la asamblea.
información importante
- Solo podrán asistir a la asamblea ordinaria general los afiliados hábiles o sus representantes debidamente acreditados. Se deberá exhibir documento de identidad para ingresar al auditorio y para la votación.
- Si la empresa cambió de representante legal, debe actualizar esta información previamente ante el área de Subsidio y Aportes o al correo [email protected].
- Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2025 se encuentran publicados en la página institucional www.comfenalcoquindio.com sección Nosotros > Informe de Gestión.
Contamos con su asistencia.
JOSÉ FERNANDO MONTES SALAZAR
Director Administrativo
Poder Especial
Formato Poder Asamblea General Ordinaria de Afiliados Caja de Compensación Familiar Comfenalco Quindio 2026.
Empresas hábiles para votar
Asamblea General Ordinaria de Afiliados Comfenalco Quindío 2024