Protección de datos

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE FENALCO- COMFENALCO QUINDÍO identificada con NIT 890.000.381 como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, informa las finalidades de la recolección de los datos personales de los grupos de interés con los que tiene relación, mediante el presente aviso de privacidad, conforme al Régimen Normativo de Protección de Datos en Colombia.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

1. Gestión y cumplimiento de las actividades propias que tenemos con los afiliados y usuarios de nuestros servicios, en actividades como afiliaciones, empleabilidad, cultura, recreación deporte y salud, y gestión académica, entre otros.
2. Cumplimiento de las obligaciones que tiene La Caja en calidad de empleador, de contratista y de contratante.
3. Atención al ciudadano, tramite de peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones, entre otros.
4. Gestión y cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Gestión de comunicaciones que se deriven de la relación con los titulares de la información.
6. Registro de ingresos y salidas de personal, visitantes, y terceros, a través de registro físico de ingreso, videovigilancia en algunas oportunidades, registro biométrico, con el propósito de garantizar la seguridad de los bienes y las personas que se encuentran al interior de nuestra Organización.
7. Realizar el registro biométrico para permitir y controlar el acceso a los servicios.
8. Validar la identidad del titular para garantizar la correcta asignación y entrega de los subsidios del sistema del subsidio familiar.

TRATAMIENTO AL QUE SERAN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.

La información se solicita de manera directa al titular y en algunas ocasiones es obtenida por parte de terceros, previa autorización del titular, o por disposiciones legales. Los instrumentos que utilizamos para recolección de la información, cuentan con los requisitos establecidos en la normatividad en materia de protección de datos personales. La información se encuentra almacenada en nuestros servidores, ubicados en territorio colombiano, no obstante, la información también puede estar almacenada en servidores externos a cargo de terceros, ubicados dentro o fuera del país, cumpliendo los estándares de protección de datos. La circulación de los datos personales es restringida. La supresión de la información personal, se realiza una vez ha cumplido la finalidad para la cual se solicitaron los datos, o en los casos en los cuales el titular de la información solicite la eliminación de la información, este caso procederá, siempre y cuando la ley lo autorice.

DERECHOS DEL TITULAR DEL DATO PERSONAL.

El titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a COMFENALCO QUINDÍO; a solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito; a ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales; a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos personales; a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y a acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 Las consultas, reclamos o peticiones se pueden enviar al correo electrónico [email protected] o en la dirección: Calle 16 N° 15 – 22 Edificio Comfenalco. Armenia, Quindío.

Es nuestro deber informarle que no está obligado a suministrar la autorización, cuando se le solicite datos personales sensibles.

ACCESO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El titular de la información puede consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en la página web www.comfenalcoquindio.com  En caso de surgir cambios sustanciales a la Política de Tratamiento de Datos Personales y al Aviso de Privacidad, le informaremos dichos cambios a través de nuestros canales de información.