Para afiliar a tus beneficiarios lo puedes hacer en linea a través del Portal Trabajador además podrás actualizar tus datos, descargar tus certificados de afiliación.
Video Instructivo:
Cómo Utilizar el Portal Trabajador
Mira el paso a paso cómo aprovechar al máximo esta herramienta diseñada para ti.
Afiliación de Cónyuge
- Documento de identificación del trabajador y su cónyuge o compañero(a) permanente.
- Registro civil de matrimonio expedido por la entidad competente. (Registraduría Nacional del Estado Civil) o Formato de Declaración Juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo. (No superior a 30 días de expedición) DESCARGAR FORMATO.
- Si el cónyuge labora, constancia laboral expedida por la empresa. (No superior a 30 días de expedición).
Nota: En caso de retirar a la persona que tiene relacionada como cónyuge o compañera (o) permanente se debe anexar documento en la que conste cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital del hecho.
Afiliación de hijos
- Registro civil de nacimiento de los hijos para acreditar parentesco, y número de NUIP, sin autenticar y legible. No requiere vigencia.
- Certificado de estudio o copia del último informe de notas, si el beneficiario es mayor de 12 años, adicional a los requisitos del punto 3. DESCARGAR FORMATO.
- Si el hijo tiene alguna condición de discapacidad, es necesario presentar el certificado médico expedido por la Secretaría de Salud que indique el tipo de discapacidad
Afiliación de hijastros
- Documento de identificación del trabajador y cónyuge
- Formato de Declaración Juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica de los menores, con el trabajador. (No superior a 30 días de expedición). DESCARGAR FORMATO.
- Registro civil de nacimiento de los hijastros con el número de NUIP, sin autenticar y legible. No requiere vigencia.
- Certificado de estudio o copia del último informe de notas, si el beneficiario es mayor de 12 años.
- Si el hijastro tiene alguna condición de discapacidad, es necesario presentar el certificado médico expedido por la Secretaría de Salud que indique el tipo de discapacidad
- Copia de la custodia legal, expedida por una autoridad competente o certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado en cabeza del trabajador (No superior a 30 días de expedición)
- Él o la cónyuge debe estar activo/a como grupo familiar del trabajador activo.
- En caso que el padre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
Afiliación de padres
- Documento de identificación del padre y/o la madre.
- Registro civil de nacimiento del trabajador para acreditar parentesco. Fotocopia simple, sin autenticar y legible. No requiere vigencia. (No válido el certificado del mismo). La información de los padres debe coincidir tanto en el registro civil de nacimiento como en los documentos de identificación.
- Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador y sus padres y declaración de no recibir pensión, salario, ni renta. Se debe utilizar el formato de Declaración Juramentada (No superior a 30 días de expedición). DESCARGAR FORMATO.
- Si el padre tiene alguna condición de discapacidad, es necesario presentar el certificado médico expedido por la Secretaría de Salud que indique el tipo de discapacidad.
- Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador. (No superior a 30 días de expedición)
- Para los padres menores de 60 años, se debe presentar los mismos documentos.
Afiliación de hermanos huérfanos
- Registro Civil de nacimiento del afiliado y del hermano(a).
- Registro de Civil defunción del padre y madre.
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de
edad. - Formato de declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo
donde conste la dependencia económica. DESCARGAR FORMATO. - Si el hermano tiene alguna condición de discapacidad, es necesario presentar el certificado médico expedido por la Secretaría de Salud que indique el tipo de discapacidad.
Afiliación dependientes por custodia
- Registro Civil de nacimiento del beneficiario.
- Documento de identidad del beneficiario o el documento válido de
identificación para extranjeros. - Custodia legal emitida por la entidad competente.
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
- Si el beneficiario tiene alguna condición de discapacidad, es necesario presentar el certificado médico expedido por la Secretaría de Salud que indique el tipo de discapacidad.
ARMENIA
- Edificio Comfenalco, Torre B, Calle 16 No. 15-22
- Horario de atención:
-
Lunes a viernes: De 7:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 12:00 m. a 5:00 p.m.
- Sábado: De 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
- Centro Comercial San Sur, Carrera 18 No. 59-37, Local 101
- Horario de atención:
- Lunes a viernes: De 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
CALARCÁ
- Sector centro, Carrera 24 No. 40-10
- Horario de atención:
- Lunes a viernes: De 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m.